Conduta Empresarial e Política Ética

1 Disposições gerais

1 Propósito

O Código de Conduta e Ética Empresarial é o princípio de conduta empresarial da Sieyuan Electric Co., Ltd. e de todas as suas subsidiárias em todo o mundo.

2 Ámbito de aplicação

Esta norma aplica-se a todos os diretores e funcionários (temporários ou de longo prazo) em todo o mundo, independentemente da entidade específica ou subsidiária da Sieyuan Electric Co., Ltd. (totalmente ou parcialmente controlada) (doravante referida coletivamente como "funcionários da Sieyuan Electric" ou "funcionários"). Também encorajamos parceiros de negócios, contratados, fornecedores e outras partes interessadas a aplicar este código sempre que possível.

3 Responsabilidades

O Comitê de Desenvolvimento Sustentável da Sieyuan Electric é responsável pelo desenvolvimento, revisão e atualização deste código de conduta anualmente para garantir a conformidade com as mais recentes leis, regulamentos e padrões da indústria locais. Estabelecendo mecanismos de controle interno, monitorando a ética empresarial e o desempenho sustentável e apresentando relatórios regularmente.

A alta administração assume a responsabilidade final de cumprir este código de conduta em suas operações.

Os funcionários têm a obrigação de compreender e cumprir rigorosamente os princípios estipulados neste código, participar ativamente nas atividades de formação relevantes e aumentar a sua própria consciência. Informar oportunamente qualquer comportamento que possa violar esta política.

4 Comunicação e Relatórios

A Sieyuan Electric comunica-se regularmente com todos os funcionários, parceiros de negócios, contratados, fornecedores e outras partes interessadas sobre este código de conduta. Encorajamos funcionários, fornecedores, contratados e outras partes interessadas a monitorar a implementação deste código e denunciar prontamente quaisquer violações deste código.

Prometemos proteger a informação do repórter da divulgação e evitar qualquer possível retaliação. O e-mail de contato para o relatório é hgfwb@sieyuan.com   .

Para métodos específicos de relatório, consulte a "Medidas de Gestão de Relatórios V1.1_Interna" da empresa.

Esta política deve ser atualizada a cada três anos e comunicada às partes interessadas de forma oportuna.

2 Princípio

Os funcionários da empresa devem sempre manter altos padrões de ética empresarial. Todos os funcionários da empresa devem assinar a "Carta de Compromisso com o Código de Conduta e Ética Empresarial" quando se juntarem. A violação da conduta empresarial e do código ético resultará em ações disciplinares pela empresa, até a demissão ou até mesmo responsabilidade legal.

Aqui está o nosso código de conduta e explicação:

1 Leis, regulamentos e disposições

A Sieyuan Electric está empenhada em garantir que todas as suas operações comerciais cumpram todas as leis, regulamentos e regras aplicáveis. Tais regulamentos incluem anti-monopólio e promoção da concorrência leal, anti-suborno, anti-corrupção, anti-fraude, anti-lavagem de dinheiro, anti-comércio privilegiado, privacidade e segurança da informação, padrões de trabalho e proteção dos direitos humanos para empresas e cadeias de suprimentos (relacionados à proibição do trabalho forçado, trabalho infantil, tráfico humano e escravidão), proteção ambiental, segurança e outras disposições relacionadas.

Cada funcionário é responsável pelo cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis no país ou região onde a Sieyuan Electric opera. Aqueles que não cumprem podem enfrentar ações disciplinares e até mesmo responsabilidade legal.

2 Anticorrupção e Antisuborno

A Sieyuan Electric adota uma política de tolerância zero em relação a qualquer forma de corrupção, incluindo suborno, fraude, malversação e outras práticas corruptas. Todos os funcionários devem cumprir os mais altos padrões éticos e nenhum funcionário da Sieyuan Electric deve fornecer, dar ou aceitar qualquer pagamento ou item valioso a qualquer funcionário do governo ou qualquer outro terceiro (como clientes, fornecedores ou outras partes privadas) com o objetivo de obter ou reter qualquer forma de benefício comercial. Suborno, recompensas ou pagamentos semelhantes são estritamente proibidos, seja para funcionários do governo, clientes, fornecedores ou outras partes privadas. Da mesma forma, os funcionários não podem solicitar ou aceitar tais pagamentos.

A Sieyuan Electric promete cumprir todas as leis aplicáveis contra suborno e corrupção. Nós nos esforçamos para evitar a ocorrência de influência indevida.

Os funcionários devem estar alertas aos seguintes exemplos de possíveis riscos de corrupção. Se suspeitar de qualquer situação relevante, entre em contato com o departamento de controle interno ou controle de riscos da Sieyuan Electric.

l O ato de abusar do poder delegado para ganho pessoal;

l Direta ou indiretamente dar, prometer dar, exigir ou aceitar dinheiro, ativos ou quaisquer itens de valor a qualquer indivíduo ou entidade, induzindo o destinatário a desempenhar indevidamente suas funções a fim de obter uma vantagem comercial injusta;

l Dar ou solicitar dinheiro, equivalentes em dinheiro (como cupons / cartões), ações, imóveis e assumir ou renunciar a dívidas;

l Presentes, refeições, entretenimento e viagens que excedam padrões razoáveis (qualquer viagem de negócios, presentes, entretenimento e refeições devem ser proporcionais à ocasião e cumprir as leis locais e regulamentos da empresa);

l Doações políticas (cumprimento específico das leis nacionais relevantes);

l Doações de caridade - se doadas a organizações de caridade a pedido direto de funcionários governamentais ou parceiros comerciais, podem ser consideradas como suborno indireto para obter ou manter negócios ou obter outros benefícios comerciais indevidos;

l Oportunidades de emprego ou recompensas de estágio - Oportunidades de emprego fornecidas a funcionários do governo (ou seus parentes) podem carregar o risco de violar leis e regulamentos anti-suborno ou anti-corrupção. Antes de fazer tal oferta, é necessário consultar o departamento de conformidade da Sieyuan Electric.

Para detalhes específicos, consulte as "Diretrizes de Integridade e Conformidade para a Sieyuan Electric Co., Ltd" da empresa.

3 Presentes, entretenimento e hospitalidade

Os funcionários estão proibidos de fornecer, dar ou aceitar presentes, hospitalidade ou entretenimento que possam afetar ou ser percebidos como afetando decisões empresariais. Todos os presentes e hospitalidade recebidos ou fornecidos devem estar em conformidade com as práticas comerciais razoáveis e consuetudinarias e devem ser devidamente registrados. Presentes, hospitalidade e entretenimento podem ser dados e recebidos se os seguintes requisitos forem cumpridos:

l Seu objetivo não é influenciar terceiros na busca de obter ou manter vantagens comerciais ou comerciais, ou para trocar explicita ou implícitamente benefícios ou vantagens;

l Excluindo dinheiro ou equivalentes em dinheiro (como certificados de presente ou vouchers);

l Publicamente, em conformidade com quaisquer leis locais aplicáveis e de acordo com as práticas comerciais.

4 Anti lavagem de dinheiro

Lavagem de dinheiro refere-se a qualquer ato ou tentativa de esconder ou disfarçar a identidade de ganhos ilegais, com o objetivo de fazer parecer que a renda ilegal vem de fontes legítimas. A Sieyuan Electric proíbe estritamente a lavagem de dinheiro e os funcionários devem estar alertas aos seguintes exemplos de potenciais riscos de lavagem de dinheiro. Se suspeitar de qualquer situação relacionada, entre em contato com o departamento de auditoria e controle interno da Sieyuan Electric.

l Pagamentos feitos por partes não contratantes;

l Pagamentos de contas não comerciais suspeitas;

l Utilização de empresas shell para atividades comerciais;

l Transações fictícias;

l Modos de transação anormais, como compra em massa de cartões-presente ou pagamentos em dinheiro repetidos.

5 Antifraude

A Sieyuan Electric se esforça para garantir que todas as suas atividades comerciais sejam conduzidas e relatadas de forma honesta, precisa e transparente. A Sieyuan Electric proíbe estritamente a fraude e qualquer outra forma de comportamento desonesto. Os funcionários devem estar alertas aos seguintes exemplos e, se suspeitarem de qualquer situação relevante, entre em contato com o departamento de auditoria e controle interno da Sieyuan Electric.

l Forja de contratos;

l Falsificação de informações de transação;

l Falsificar ou falsificar informações ou documentos financeiros;

l Divulgação de dados falsos.

6 concorrência justa

A Sieyuan Electric conduz seus negócios de forma honesta, justa e reta, cumpre leis, regulamentos e princípios de concorrência leal e não se envolve em monopólios, concorrência desleal ou outros comportamentos que violem a concorrência leal. Todos os funcionários devem tratar clientes, fornecedores, concorrentes e qualquer outra pessoa com quem entram em contato durante o desempenho de seu trabalho de forma justa.

Os funcionários não podem se envolver nos seguintes comportamentos. Se suspeitar de qualquer situação relevante, entre em contato com o departamento de auditoria e controle interno da Sieyuan Electric.

l Discuta preços ou estratégias de preços com concorrentes.

l Concordar em determinar preços, coordenar licitações, alocar mercados ou clientes.

lConcordar com ninguém e não lidar com outras empresas.

7 Conflito de interesses

Os funcionários devem evitar situações em que seus interesses pessoais conflitem com os interesses da organização, garantindo que todas as ações sejam transparentes e rastreáveis. Se for determinado que existe um conflito real, a Sieyuan Electric pode tomar quaisquer medidas corretivas adequadas com base na situação. A falta de divulgação dos fatos constituirá motivo de ação disciplinar.

Exemplos de conflitos de interesses incluem, mas não se limitam aos seguintes comportamentos. Se descoberto, os funcionários devem imediatamente relatar ao seu supervisor, gerente de recursos humanos ou departamento de controle interno de auditoria.

l Nepotismo, como empregados em posições de gestão contratando ou promovendo parentes ou amigos próximos com base em relacionamentos em vez de qualificações reais. O relacionamento romântico ou pessoal entre superiores e subordinados também pode levar a questões regulatórias, potenciais reivindicações de assédio sexual e problemas de moral;

l O emprego externo, como funcionários empregados por ou relacionados a concorrentes da Sieyuan Electric, incluindo, mas não limitado a, tornar-se clientes, distribuidores, fornecedores, servir como diretores ou envolver-se em atividades como consultores, voluntários ou outros papéis semelhantes, é ou pode ser razoavelmente esperado para promover os interesses dos concorrentes.

l Insider trading refere-se ao uso de informações confidenciais ou não públicas por funcionários para tomar decisões de investimento, dando-lhes uma vantagem injusta.

8 Acordo Comercial

A Sieyuan Electric apoia os esforços internacionais para impedir o comércio de tecnologias, substâncias e materiais que podem ser usados indevidamente para atividades de guerra ou similares, a fabricação de drogas ilegais ou outras atividades internacionalmente proibidas. A Sieyuan Electric respeita e cumpre as leis de controle de exportação de todos os países onde a Sieyuan Electric realiza negócios.

9 Proteção da Privacidade dos Dados

A Sieyuan Electric respeita a privacidade de seus funcionários, clientes e parceiros comerciais. A empresa se compromete a recolher, armazenar, processar e transmitir dados pessoais exclusivamente de acordo com sua política de privacidade e todas as leis e regulamentos aplicáveis de privacidade de dados. Os funcionários devem garantir que quaisquer informações pessoais coletadas pela empresa sejam tratadas com cautela, protegidas e usadas legalmente e corretamente. Os funcionários devem cumprir os seguintes requisitos. Se alguma violação for encontrada, entre em contato com o departamento de auditoria e controle interno da Sieyuan Electric.

l Utilizar as informações apenas para fins comerciais legítimos;

l Deve ser obtida autorização para uso da informação;

l As informações devem ser armazenadas e processadas de forma segura.

10 Ativos da empresa e informações confidenciais

Os produtos, serviços, conceitos e outras informações geradas diariamente pela Sieyuan Electric são importantes ativos comerciais proprietários da empresa. Cada funcionário tem a obrigação de proteger os bens da empresa de desperdício, destruição, roubo ou eliminação não autorizada. Manter a confidencialidade de informações sensíveis e segredos comerciais. Os funcionários não podem divulgar informações confidenciais ou sensíveis, a menos que as seguintes condições sejam cumpridas.

l Autorizado oficialmente pela empresa;

l Cumprir fins comerciais razoáveis;

l Tomar medidas de proteção adequadas.

11 Proteger a Propriedade Intelectual (direita)

Proteger os direitos de propriedade intelectual da Sieyuan Electric é crucial para manter a vantagem competitiva da empresa. Os funcionários devem apoiar o estabelecimento, proteção, manutenção e defesa dos direitos da empresa em toda propriedade intelectual comercialmente significativa e usar esses direitos de forma responsável.

l Cumprir as leis de propriedade intelectual;

l Para regular a utilização de software ou serviços técnicos, é necessário obter uma autorização comercial formal. Por exemplo, o software deve usar versões comerciais genuínas.

12 Parceria de Negócios

A Sieyuan Electric atua com integridade e espera que os parceiros comerciais façam o mesmo compromisso. A Sieyuan Electric seleciona cuidadosamente nossos parceiros de negócios, exigindo que cumpram plenamente todos os requisitos legais aplicáveis às suas operações comerciais e se comprometam com padrões éticos, sociais e ambientais mais elevados.

l Antes de estabelecer qualquer relacionamento comercial com terceiros, a Sieyuan Electric conduzirá a devida diligência adequada para avaliar e mitigar o risco de corrupção. Informação detalhada sobre o processo de due diligence.

l Fornecedores, clientes e todos os outros terceiros da Sieyuan Electric não devem subornar nenhum funcionário da Sieyuan Electric ou seus parentes próximos relacionados aos negócios da Sieyuan Electric de qualquer forma.

l A Sieyuan Electric encoraja fornecedores, clientes e todos os outros terceiros da Sieyuan Electric a relatar quaisquer violações suspeitas ou conhecidas desta política para nós.

l Fornecedores, clientes e todos os outros terceiros da Sieyuan Electric são obrigados a cooperar com as auditorias anticorrupção da Sieyuan Electric quando necessário.

3 Indicadores Quantitativos